Menos avisos perdidos. Más trabajos cerrados.
VibeOps ayuda a fontaneros y empresas de mantenimiento a ordenar avisos, presupuestos, rutas, materiales y seguimientos con tecnología simple, práctica y fácil de usar.
Sin cambiar tu forma de trabajar de golpe. Primero resolvemos lo que más tiempo te quita.
Contacto directo: info@vibeops.es
El problema no es trabajar mucho. Es trabajar con demasiada información suelta.
Avisos incompletos
El cliente llama, manda fotos por otro canal, falta la dirección o no queda claro si es urgente.
Presupuestos sin seguimiento
Preparas el presupuesto, lo envías y después se queda en el aire hasta que alguien se acuerda.
Rutas improvisadas
Los trabajos se organizan sobre la marcha, con desplazamientos innecesarios y cambios de última hora.
Materiales olvidados
Llegas a una reparación y falta una pieza, una junta, una llave o una referencia concreta.
Partes de trabajo dispersos
Fotos, notas, tiempos, piezas usadas y firma del cliente no quedan en un mismo sitio.
Mantenimientos poco controlados
Revisiones periódicas, comunidades, locales y clientes recurrentes dependen demasiado de la memoria.
Convertimos cada aviso en un trabajo claro.
Creamos un flujo para que cada solicitud llegue con datos útiles: cliente, dirección, tipo de avería, urgencia, fotos, materiales probables, técnico asignado, estado y seguimiento.
Soluciones atractivas para hacerte el trabajo más fácil.
Recepción inteligente de avisos
- Ficha automática del cliente
- Tipo de avería y prioridad
- Fotos y ubicación ordenadas
- Historial de trabajos previos
Agenda y rutas diarias
- Trabajos por zona
- Urgencias visibles
- Cambios rápidos de estado
- Menos viajes innecesarios
Partes de trabajo digitales
- Fotos antes y después
- Materiales utilizados
- Tiempo invertido
- Firma o aceptación del cliente
Presupuestos con seguimiento
- Plantillas rápidas
- Recordatorios automáticos
- Estado aceptado o pendiente
- Aviso para llamar al cliente
Control de materiales
- Checklist por tipo de trabajo
- Piezas frecuentes
- Reposición de básicos
- Menos visitas fallidas
Mantenimientos recurrentes
- Revisiones programadas
- Clientes recurrentes
- Avisos por fecha
- Historial por instalación
Panel de trabajos abiertos
- Pendientes de visitar
- Pendientes de pieza
- Pendientes de presupuesto
- Cerrados esta semana
IA para ahorrar tiempo
- Resumen de conversaciones
- Borradores de respuesta
- Clasificación de urgencias
- Textos para presupuestos
Casos concretos que se notan en el día a día.
Fuga urgente en vivienda
El cliente envía fotos, dirección y nivel de urgencia. El sistema crea el trabajo, avisa al técnico disponible y deja todo listo para cerrar el parte después.
Presupuesto de reforma de baño
Se registran medidas, fotos, materiales y estado del presupuesto. Si el cliente no responde, queda un recordatorio para hacer seguimiento.
Mantenimiento de comunidad
Cada visita queda registrada con fecha, incidencias, fotos y acciones realizadas. Así puedes demostrar el trabajo y anticipar revisiones.
Avería pendiente de pieza
El trabajo no desaparece. Queda marcado como pendiente de material, con referencia, proveedor y aviso para retomar cuando llegue.
Equipo con varios técnicos
Cada persona ve sus trabajos, actualiza estados y sube información sin depender de llamadas constantes al responsable.
Cliente recurrente
Cuando vuelve a llamar, tienes historial, fotos, trabajos previos, piezas usadas y notas importantes sin buscar entre mensajes antiguos.
No necesitas una app complicada. Necesitas un sistema que encaje contigo.
Diseñamos soluciones ligeras para que puedas empezar por algo útil: ordenar avisos, controlar trabajos, hacer seguimiento de presupuestos o reducir visitas fallidas. Después se puede ampliar.
Primero una mejora. Luego el resto.
Empezamos por el cuello de botella principal de tu negocio. Si el problema son los avisos, ordenamos avisos. Si son los presupuestos, automatizamos seguimiento. Si son rutas o materiales, construimos control operativo.
¿Qué te hace perder más tiempo: avisos, rutas, materiales o presupuestos?
Cuéntanos cómo trabajas hoy y te proponemos una primera solución simple para mejorar tu operativa.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar mi forma de trabajar?
No de golpe. La idea es adaptar la solución a tus rutinas actuales y mejorar primero el punto que más problemas genera.
¿Sirve si trabajo solo?
Sí. Para autónomos puede ayudar mucho a no perder avisos, recordar presupuestos, organizar visitas y tener historial de cada cliente.
¿Sirve si tengo varios técnicos?
Sí. Cada técnico puede tener sus trabajos asignados, actualizar estados, subir fotos y dejar información clara para administración o gerencia.
¿Puedo empezar solo con una parte?
Sí. Podemos empezar con avisos, partes de trabajo, presupuestos, agenda, mantenimiento o control de materiales. Lo importante es que sea útil rápido.