Menos coches parados. Más taller bajo control.
VibeOps ayuda a talleres mecánicos a ordenar citas, recepciones, presupuestos, reparaciones, recambios y avisos al cliente con tecnología simple y práctica.
No necesitas otro programa enorme. Necesitas que cada vehículo tenga estado, responsable y siguiente paso claro.
Contacto directo: info@vibeops.es
El taller no falla por falta de trabajo. Falla cuando la información se queda en el aire.
Citas mal recogidas
Falta matrícula, teléfono, motivo de visita, hora real o prioridad. El día empieza con huecos y cambios.
Vehículos sin estado claro
No siempre está claro si un coche está pendiente de diagnosis, presupuesto, pieza, reparación o entrega.
Presupuestos parados
El cliente tarda en responder y el vehículo ocupa espacio mientras nadie sabe si insistir o esperar.
Recambios sin control
Una reparación se queda bloqueada porque falta una pieza, no se pidió o nadie sabe cuándo llega.
Fotos y notas dispersas
Imágenes, averías detectadas, autorizaciones y comentarios técnicos acaban repartidos en varios sitios.
Clientes preguntando lo mismo
Cuando no hay seguimiento claro, el cliente llama para saber cómo va su coche y corta el ritmo del taller.
Cada vehículo con ficha, estado y siguiente acción.
Creamos un flujo para que cada coche entre con datos útiles: matrícula, cliente, motivo, fotos, prioridad, presupuesto, recambios, técnico asignado, estado de reparación y aviso de entrega.
Soluciones atractivas para que el taller fluya mejor.
Recepción digital de vehículos
- Matrícula y datos del cliente
- Motivo de entrada
- Fotos del estado inicial
- Firma o aceptación
Panel de órdenes abiertas
- Pendiente de diagnosis
- Pendiente de presupuesto
- Esperando recambio
- Listo para entregar
Presupuestos con seguimiento
- Plantillas rápidas
- Estado aceptado o pendiente
- Recordatorios automáticos
- Historial por cliente
Control de recambios
- Piezas necesarias por trabajo
- Pedido y proveedor
- Fecha estimada de llegada
- Bloqueos visibles
Avisos automáticos al cliente
- Recepción confirmada
- Presupuesto enviado
- Coche listo
- Próxima revisión
Historial por matrícula
- Trabajos anteriores
- Fotos y notas técnicas
- Recambios usados
- Fechas importantes
Plan diario del taller
- Coches que entran hoy
- Trabajos por técnico
- Prioridades visibles
- Entregas previstas
IA para ahorrar tiempo
- Resumen de conversaciones
- Borradores para clientes
- Textos de presupuesto
- Clasificación de incidencias
Casos concretos que se notan desde la primera semana.
Coche esperando presupuesto
El sistema marca el vehículo como pendiente de aceptación y genera un recordatorio para contactar al cliente sin que nadie tenga que acordarse.
Reparación bloqueada por pieza
La orden queda vinculada al recambio, proveedor y fecha estimada. Todos ven por qué no avanza y cuándo retomarla.
Cliente llama preguntando estado
El equipo consulta la ficha y responde rápido: diagnosis, presupuesto, reparación, pieza o entrega. Menos interrupciones y más confianza.
Vehículo listo para entrega
Se envía aviso, se preparan trabajos realizados, importe, fotos finales y próximas recomendaciones en una comunicación clara.
Revisión recurrente
El cliente recibe recordatorio de próxima revisión, ITV, cambio de aceite o mantenimiento preventivo según fechas o kilometraje.
Varios mecánicos trabajando
Cada técnico ve sus órdenes, actualiza estado, añade fotos y deja comentarios para recepción o administración.
Tu taller no necesita más ruido. Necesita un cuadro de mando simple.
Diseñamos soluciones ligeras para empezar por algo útil: citas, órdenes abiertas, presupuestos, recambios, avisos al cliente o historial por matrícula. Sin montar un monstruo de software.
Primero ordenamos el punto que más te frena.
Si el problema son las citas, empezamos por recepción. Si son coches parados, controlamos estados. Si son presupuestos, automatizamos seguimiento. Si son recambios, hacemos visible el bloqueo.
¿Dónde pierde más tiempo tu taller: citas, presupuestos, recambios o avisos al cliente?
Cuéntanos cómo trabajas hoy y te proponemos una primera solución simple para ganar control sin complicar al equipo.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar el programa de gestión del taller?
No necesariamente. Podemos complementar lo que ya usas y cubrir lo que suele quedar fuera: estados reales, seguimiento, avisos, fotos, recambios o coordinación interna.
¿Sirve para talleres pequeños?
Sí. De hecho, en talleres pequeños ayuda mucho porque evita depender de memoria, notas sueltas o conversaciones dispersas.
¿Sirve si tengo varios mecánicos?
Sí. Cada técnico puede ver sus órdenes, actualizar el estado, subir fotos y dejar comentarios para recepción o administración.
¿Puedo empezar solo con una parte?
Sí. Podemos empezar con citas, recepción digital, panel de órdenes, presupuestos, recambios, avisos al cliente o historial por matrícula.